Měly by být referenční kontroly uchovávány v záznamech zaměstnanců?

2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 00:14

Místo prověrky včetně kriminální historie, úvěrových zpráv a tak dále a výsledků drogových testů v samostatném souboru, který vedoucí, manažeři a zaměstnanec nemůže přistupovat. SHRM doporučuje buď tento samostatný soubor, nebo doporučuje, aby tyto informace byly také uloženy v zaměstnance zdravotní dokumentace.

Jaké dokumenty by se v této souvislosti měly uchovávat v personální složce zaměstnance?

Patří mezi ně práce a zaměstnavatele soubory jako je žádost o zaměstnání, hodnocení výkonu a zaměstnanec volno evidence . 10 dokumenty které jsou hezké mít v zaměstnanecký personální spis jsou: Podepsaný nabídkový list nebo pracovní smlouva. Potvrzení nebo podepsané potvrzení o tom zaměstnanec příručka.

Stejně tak by měl být w4 uchováván v personální složce? Většina, ale ne všechny dokumenty týkající se zaměstnání by měl být zachováno u vašich zaměstnanců personální spisy , včetně: Žádost o zaměstnání a životopis zaměstnanec ; Vaše nabídka zaměstnání pro zaměstnanec ; The zaměstnanecký W-4 Formulář ( Zaměstnanecké osvědčení o srážkové dani);

Kromě toho, měly by být výsledky prověření uchovávány v personálních spisech?

Pozadí autorizační formuláře by měl být zachováno v přísně důvěrném soubor pryč odděleně od personální spis zaměstnance nebo v digitálním režimu s omezeným přístupem soubory . Výsledky kontroly pozadí by měly také být zachováno soukromé a důvěrné, ať už online nebo v fyzické podobě.

Mám právo nahlédnout do spisu zaměstnance?

Kromě zaměstnavatele zaměstnanci často mají právo nahlížet určité jejich vlastní části personální složky zaměstnanců také. Ve většině případů personální složky zaměstnanců by měly být považováno za soukromé záznamy, které patří vám a odpovídající zaměstnanec.