Jaké dokumenty by neměly být v personální složce?

2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 00:14

Příklady položek, které neměl by být zahrnut do personální spis jsou: Před zaměstnáním evidence (s výjimkou přihlášky a životopisu) Měsíční docházková transakce dokumenty . Stížnosti oznamovatelů, poznámky vytvořené z neformálních šetření stížností na diskriminaci, ombuds nebo Campus Climate.

Jednoduše tedy, co by nemělo být v personálním spisu?

Dokumenty, které obsahují čísla sociálního zabezpečení zaměstnanců nebo informace o chráněných klasifikacích zaměstnance, jako je věk, rasa, pohlaví, národnost, postižení, rodinný stav, náboženské vyznání atd. by měl nikdy být držen v personální spisy.

Víte také, měla by být ověření zaměstnání uchovávána v personálních spisech? Zaměstnavatelé by měl držet Všechno práce - související dokumentace jako např záznamy o najímání , hodnocení výkonu, disciplinární opatření a práce popisy v an zaměstnance Všeobecné personální spis . Zvažte, zda by byl dokument relevantní pro nadřízeného, který jej může zkontrolovat soubor při výrobě zaměstnanost rozhodnutí.

Někdo se také může ptát, jaké dokumenty jsou v personálním spisu?

Osm dokumentů, které by měl obsahovat každý zaměstnanecký spis, je:

• Základní informace o zaměstnanci (jméno, adresa a telefonní číslo) a nouzové kontaktní údaje.
• Formuláře pro srážku daně IRS, jako jsou W-4 a/nebo W-9.
• Informace o mzdách a kompenzacích, včetně všech údajů o výplatě nebo platební kartě.

Mohou prověrky vstupovat do personální složky?

Pozadí formuláře povolení by měly být přísně důvěrné soubor pryč odděleně od personální spis zaměstnance nebo v digitálním režimu s omezeným přístupem soubory . Kontrola serióznosti výsledky by také měly být uchovány v soukromí a důvěrnosti, ať už online nebo ve fyzické podobě.