Obsah:

Jak uspořádám své závěsné složky?
Jak uspořádám své závěsné složky?

Video: Jak uspořádám své závěsné složky?

Video: Jak uspořádám své závěsné složky?
Video: Pandemický zákon prošel přes Zemana a prošel! 2024, Listopad
Anonim

Zde je několik tipů pro vytvoření efektivního organizačního systému s předsazenými složkami souborů:

  1. Začněte obrysem.
  2. Použijte jednoduché schéma pojmenování.
  3. Nestlé Složky souborů pro organizaci v Závěsné složky .
  4. Barevné kódování pomáhá udržovat věci Organizovaný .
  5. Zachovejte si jen to podstatné.

Jak tímto způsobem uspořádám složky v Manile?

Objednejte si každý manila soubor složku pro každou kategorii abecedně podle příjmení nebo názvu společnosti. Až budete hotovi, budete mít oddělené hromádky v abecedním pořadí. Umístěte velký závěsný pořadač složky ve svých zásuvkách je nejprve objednejte podle priority.

Podobně, jak organizuji svou spisovnu? Metoda 1 Vývoj systému

  1. Vytvářejte kategorie souborů. První věc, kterou musíte udělat, pokud chcete uspořádat své soubory, je rozhodnout, jaké hlavní kategorie použijete pro třídění.
  2. Nastavte podkategorie.
  3. Použijte systém barevného kódování.
  4. Označte soubory.
  5. Seřadit soubory podle abecedy.
  6. V každé zásuvce na spisy nechte několik centimetrů místa.

Podobně, jak vytvořím závěsnou složku?

Umístete závěsná složka rámeček uvnitř zásuvky stolu. Ujistěte se, že rám bezpečně sedí v zásuvce. Odstranit závěsná složka karty z krabice a napište nebo napište štítky na vložky karet. Vytvořte vložení karty pro každý typ dokumentu, který plánujete soubor.

Jaké jsou tři typy registračních systémů?

Podání a klasifikace systémy spadnout do tři hlavní typy : abecední, číselné a alfanumerické. Každý z těchto typy registračních systémů má výhody a nevýhody v závislosti na informacích, které jsou ukládány a klasifikovány.

Doporučuje: